A Matriz de Kraljic é uma ferramenta estratégica poderosa no mundo da gestão de suprimentos, especialmente quando se trata de insumos e matérias-primas na indústria.
Desenvolvida por Peter Kraljic em 1983, esta matriz ajuda as empresas a identificar a importância estratégica dos produtos que compram e a desenvolver a abordagem mais apropriada para cada categoria de compra, garantindo segurança no fornecimento e otimização de custos.
Entendendo a Matriz de Kraljic, suas definição e componentes
A Matriz de Kraljic divide os itens de compra em quatro quadrantes baseados em dois eixos: o impacto no resultado financeiro e o risco do fornecimento. Cada quadrante sugere uma estratégia de compra diferente:
- Itens não críticos: baixo risco e baixo impacto.
- Alavancagem: alto impacto e baixo risco.
- Gargalo: baixo impacto e alto risco.
- Estratégicos: alto impacto e alto risco.
Aplicação prática da Matriz de Kraljic
A aplicação efetiva da Matriz de Kraljic começa com a categorização correta de cada material ou insumo utilizado pela empresa.
Esta classificação ajuda a definir estratégias específicas para gerenciar o relacionamento com fornecedores e otimizar os custos e riscos associados.
Estratégias de compra para cada quadrante
Itens não críticos
Para itens que possuem um baixo impacto financeiro e representam um risco baixo, a estratégia deve focar na eficiência da transação. Isso inclui automatizar o processo de pedidos e buscar reduzir custos administrativos.
Itens de alavancagem
Insumos que têm um alto valor financeiro, mas estão sujeitos a um risco de fornecimento baixo devem ser centralizados para ganhar poder de negociação. O objetivo aqui é maximizar o valor através de compras em volume e negociações de preço.
Itens de gargalo
Materiais de baixo impacto financeiro, mas alto risco de fornecimento exigem a criação de planos de contingência. É vital identificar fornecedores alternativos e considerar a possibilidade de estocagem estratégica para evitar interrupções.
Itens estratégicos
Para itens de alto impacto e alto risco, a parceria estratégica com fornecedores é crucial. Desenvolver relações de longo prazo, com contratos bem estruturados e colaboração em inovação e desenvolvimento, garante a sustentabilidade e a vantagem competitiva a longo prazo.
Como um sistema de gestão pode ser decisivo na implantação da Matriz de Kraljic
A Matriz de Kraljic não é apenas uma ferramenta para a gestão de riscos e redução de custos; ela é fundamental para transformar a função de compras em um componente estratégico da organização.
Implementar essa matriz na gestão de insumos e matérias-primas pode levar a melhorias significativas na eficiência, redução de vulnerabilidades e fortalecimento de parcerias estratégicas.
Porém, é importante ter dados históricos de suas compras de insumos e matérias-primas, além da relevância de cada item em seu processo produtivo, garantindo uma categorização correta de cada produto. Dessa forma, utilizar um sistema de gestão industrial como o Upper ERP é fundamental para garantia a precisão no seu planejamento da Matriz de Kraljic.
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